Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten
Volke Entwicklungsring SE
Geschäftsführender Direktor: Sven Siewert
Daimlerstr. 35
38446 Wolfsburg
Telefon: +49 (5361) 503-5500
E-Mail: info@volke.de
---- nachfolgend VOLKE genannt ----
2. Personenbezogene Daten
2.1 Personenbezogene Daten sind nach § 3 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 4 EU-DSGVO Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person. Dazu gehören zum Beispiel Informationen und Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.
2.2 Umfang der Datenerhebung und –speicherung
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, gelangt diese an die entsprechende E-Mail-Adresse im Unternehmen. Dort wird Ihre E-Mail gelesen und an den/die entsprechende/n Sachbearbeiter/in weitergeleitet. Die personenbezogenen Daten werden dann gespeichert und bearbeitet. Diese durch die Nutzung erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
3. Online-Daten beim Besuch unserer Website
3.1 Server-Log-Files
Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten, die Ihr Webbrowser an unseren Webserver übermittelt, erfasst:
– Browsertyp und –Version
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Webseite, die Sie besuchen
– Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
– Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.
Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und sind somit keiner bestimmten Person zuordenbar. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
3.2 Weitergabe Ihrer Daten
Bei dem Verweis auf fremde Angebote handelt es sich um einen Service zugunsten der Besucher dieser Seite, denen damit das Auffinden von Informationsangeboten zu bestimmten Themen erleichtert werden soll. Damit sind keine besonderen inhaltlichen Empfehlungen verbunden. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Seiten in strafrechtlicher, wie auch zivilrechtlicher Hinsicht liegt allein bei den jeweiligen Anbietern. Sollten Sie feststellen, dass einzelne oder mehrere dieser Seiten gegen geltendes Recht verstoßen oder sonst unangemessene Inhalte haben, so teilen Sie uns dies bitte mit. In diesem Falle werden wir die Verweise auf dieser Seite sofort entfernen. Für das Funktionieren dieser Links, die oft von den Anbietern nachträglich verändert werden, können wir keine Gewähr übernehmen. Ebenso wenig können wir garantieren, dass diese Datenschutzerklärung von fremden Anbietern eingehalten wird. In Zweifelsfällen sollten Sie die Startseite des jeweiligen Angebotes aufsuchen und sich dort über die datenschutzrechtlichen Garantien informieren oder sich direkt an den zuständigen Anbieter wenden.
4. Bewerberdaten über das Job-Portal
4.1 Zweck der Datenerfassung
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet.
4.2 Welche Daten werden erfasst?
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie über unser Job-Portal eingeben.
4.3 Wer verarbeitet die Daten?
Die von der Volke Entwicklungsring SE erhobenen Daten werden ausschließlich durch Mitarbeiter des Bewerbermanagements nach den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Diese Stellen befinden sich in Deutschland und in den Ländern der EU und sind durch vertragliche Pflichten und Datenschutzweisungen zum datenschutzgerechten Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt. Ihre Bewerbung wird ausschließlich bei der Volke Entwicklungsring SE auf eine Einsatzmöglichkeit geprüft. Bei offenen Stellen innerhalb der Volke Unternehmensgruppe bitten wir Sie, sich direkt bei der jeweiligen Firma (folgend aufgelistet) zu bewerben.
Fahrerprobung Sachsen GmbH
Volke Immobilien & Dienstleistung GmbH
IVP-Volke Prüfzentrum für Verbrennungsmotoren GmbH
4.4 Bearbeitung und Löschung Ihrer Daten
Wir bitten Sie, sich ausschließlich über unser Job-Portal auf der Website https://jobs.volke.de/de/jobboard zu bewerben. Für den Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie im Anschluss eine automatische Bestätigung über unser Job-Portal. Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail zukommen lassen, können aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet werden.
Änderungen und Löschung Ihrer Daten können Sie jederzeit dem Bewerbermanagement per E-Mail über karriere@volke.de mitteilen (siehe auch Auskunfts- und Widerrufsrecht).
5. Besucherdaten beim Betreten unseres Betriebsgeländes
5.1 Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
VOLKE erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre Daten zum Zwecke der Informationssicherheit bei VOLKE und ihrer mitgeltenden VOLKE Gesellschaften (u.g.). Dies gilt für Daten, die anlässlich Ihres Besuches, inkl. elektronischer Kennzeichenerkennung bei der Zufahrt auf das Firmengelände oder auch im Rahmen unserer Objektbewachung per Video erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Übersicht der mitgeltenden VOLKE Gesellschaften:
Volke Immobilien und Dienstleistung GmbH
(Daimlerstraße 33, 38446 Wolfsburg)
FEP Fahrerprobung Sachsen GmbH
(Daimlerstraße 33, 38446 Wolfsburg)
5.2 Berechtigte Interessen an der Datenverarbeitung
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch VOLKE erfolgt, um Sie nachweisbar über die Informationssicherheit bei VOLKE zu informieren und Sie entsprechend zu verpflichten. Dies dient dem Schutz des geistigen Eigentums von VOLKE, was ein berechtigtes Interesse i.S.v. Art. 6 Abs. 1 DSGVO darstellt.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Videoüberwachungseinrichtungen bei VOLKE erfolgt zur Abwehr bereits eingetretener Gefährdungen oder einem erhöhten Gefährdungspotential in Bezug auf das Eigentum und/oder das geistige Eigentum von VOLKE. Dies stellt ein berechtigtes Interesse der Firma VOLKE i.S.v. § 4 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 BDSG2018 dar.
5.3 Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten bleiben bei VOLKE. Interne Empfänger sind, je nach Zweck, die Informationssicherheitsabteilung, das Besuchermanagement, unser Bistro, die Rechtsabteilung und die Compliance-Abteilung.
5.4 Dauer der Aufbewahrung Ihrer Daten
Solange der Besuchs- bzw. Auftragszweck gegeben ist, werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns gespeichert und nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Ihre Bilddaten, die möglicherweise im Rahmen der Geländeüberwachung per Video aufgezeichnet wurden, werden maximal nach 14 Tagen gelöscht.
5.5 Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können jederzeit Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder an dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes, gemäß Art. 77 DSGVO einreichen.
Für VOLKE ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (511) - 120 4500
Fax: +49 (511) - 120 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
5.6 Besteht eine Pflicht, dass Sie Ihre Daten bereitstellen und hat es Folgen, wenn Sie deren Bereitstellung verweigern?
Sie sind weder gesetzlich noch grundsätzlich vertraglich verpflichtet, VOLKE Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie die Zurverfügungstellung Ihrer Daten verweigern, kann VOLKE Ihnen aus Gründen der Informationssicherheit und Geheimhaltung den Zutritt auf das Firmengelände verweigern.
6. Allgemeine Datensicherheit
Wir schützen unsere Daten mit Maßnahmen zur Datensicherheit, die den gegenwärtigen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und dem Stand der Technik entsprechen (u.a. Firewalls, Virenscanner, Intrusion Detection Software). Wenn Sie einer multiplen Netzwerkumgebung angeschlossen sind, müssen Sie sich bewusst sein, dass stets das Risiko ungewollter Zugriffe besteht.
7. Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten
Gemäß Art. 15-18 DSGVO erhalten Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie haben das Recht, Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen, einschränken oder löschen zu lassen. Auch können Sie der anonymisierten oder pseudonymisierten Datenerhebung und –speicherung, zu Optimierungszwecken unserer Website, widersprechen und jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen.
Den Antrag richten Sie bitte an die oben genannte Firmenadresse oder per E-Mail an info(at)volke.de
Jederzeit können Sie sich gerne auch zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden.
Externer Datenschutzbeauftragter:
Kanzlei am Weinberg [§]
Nils Lippert
Rechtsanwalt und Datenschutzbeauftragter (TÜV)
Wilhelm-Busch-Weg 3
31185 Söhlde / OT Nettlingen
Telefon: +49 (5123) - 409 84 32
Telefax: +49 (5123) - 409 84 33
E-Mail: datenschutz@volke.de
Weitere Informationen zum Thema Datenschutz in der Bundesrepublik Deutschland finden Sie zudem unter http://www.bfd.bund.dewww.bfd.bund.de.
Stand: Mai 2021